展會項目可行性分析—風險預測

　　風險預測

　　展覽會的風險是指在展覽會經營中的一些意外的事件或因素，使展覽會預期收益與實際收益發(fā)生了背離。會展行業(yè)的風險具有較強的獨特性，主要表現(xiàn)在單位時間內風險高度集中，多種風險因素交錯。展覽前對展會的風險預測就更顯得重要，主要由于以下幾個方面的因素造成展覽會行業(yè)的風險:

　　(1)不可抗力引起的風險。不可抗力并沒有統(tǒng)一的法律定義，通常只是合同雙方或多方予以約定。一般理解為人力不可抗拒或控制的因家與事件。“9·11”,SARS等一系列突發(fā)事件，對于會展行業(yè)來說就是不可抗力。

　　2003年4月的上海春意盎然，在此舉辦的國際車展更是吸引了全球的目光。然而，因SARS而提前3天戛然而止的結局，以及緊隨其后全國范圍的展會叫停，SARS的爆發(fā)對于辦展企業(yè)是一個致命的打擊。

　　對于這樣防不勝防的風險，會展公司規(guī)避風險最好的辦法就是購買相關保險。國際成熟市場(主要是北美和西歐)。會展企業(yè)的風險管理和投保意識是非常主動的，主要會展商都會為展覽活動安排上述綜合保險。對于與“非典”類似的突發(fā)事件，通常都有很好的預警機制和財務處理方法(包括買保險)，以將沖擊程度降到最低。

　　中國人民保險公司針對展覽會因包括不可抗力延期或取消而造成損失的突發(fā)事件，推出了偶發(fā)事件險。這里所說的損失，不是利潤損失，而是展會舉辦前的相關費用投人。凡是可預見的將要支出的費用均可投保，當然這要在合同中明確規(guī)定。此險種是2001年中國人民保險公司為承保“三高”演唱會而特別設計的，并向中國保監(jiān)會備案，目前國內只有中保開辦了這項業(yè)務。SARS期間，全國有很多展會延期或取消了。很多主辦者大量的展前投人付之東流。如果主辦者在展前購買了該種保險，損失就會大大降低。

　　(2)經營風險。展覽行業(yè)的經營風險很多時候是由招展不理想引起的，由于展覽會剛剛起步，在行業(yè)內的知曉度不高，許多在業(yè)內有影響的參展商不愿意參加展覽，使得參展商數(shù)量沒有達到預期效果，這樣展會就會出現(xiàn)虧損。

　　進行項目可行性分析的時候，一定要著重考慮它的經營風險問題，尤其對于規(guī)模不是很大的辦展機構，它的利潤目標就是贏利，還沒有足夠的能力在虧損的狀態(tài)下培育一個具有較高風險的展覽會。

　　(3)合作風險。由于舉辦一個展覽會會涉及主辦單位、承辦單位、支持單位、媒體合作單位等機構，明確各自的責任和利益對于辦好展覽會有至關重要的關系。所有這一切都要以合同協(xié)議的方式表現(xiàn)出來，并且規(guī)定由于某一方的失職而應該賠償?shù)慕痤~。這樣在某機構宣布退出或出現(xiàn)任何不愿看到的局面的時候，才會由于合同協(xié)議的存在把風險降到最低。